Cómo hacer el traslado de una oficina
El proceso de mudanza de una oficina, al igual que de una casa o apartamento, implica mucho cuidado, tiempo y responsabilidad, más allá por lo valioso de los muebles, documentos y datos que no solo mantienen nuestro nivel de vida, sino el empleo de los trabajadores de la empresa. En este proceso hay muchas cosas a considerar. Cuando se muda a una nueva ubicación de oficina, sería mejor hacer una lista de las tareas que se realizará antes del día de la mudanza.
Después de todo, a la empresa le interesa que el nuevo espacio de oficinas se adapte a todas sus necesidades. Por supuesto, también de sus empleados.
La organización es el principio de todo
Lo ideal sería iniciar este proceso de mudanza al menos dos meses antes. De tal forma que no olvide ningún detalle y no se sienta presionado por el tiempo. Además, no tiene que dejar todas las cargas sobre sus hombros. Involucre a sus colegas, asociados y empleados. Cada persona ligada a la empresa debe saber de antemano lo que tiene que hacer dentro de este proyecto y organizarse de acuerdo a ello.
Cómo embalar las cosas
Como dijimos más arriba, todos los empleados deben participar en el proceso de mudanza. Por ello, todos deben hacer las maletas desde la oficina, etiquetando todas las cajas para que el desembalaje en la nueva sede sea lo más fácil posible.
Comience este embalaje empaquetando las cosas sencillas de las áreas comunes como la cocina y los pasillos; dejando para los últimos días los documentos y efectos personales de las oficinas, así como el mobiliario y el equipo informático.
Preparar los servicios
Avisar con antelación a los proveedores de servicios de comunicación y electricidad, antes de mudarse oficialmente a la nueva ubicación de la oficina, es su responsabilidad como propietario de la empresa. Asegure que los servicios de comunicación (internet, teléfono) y la electricidad estén instalados y en buen estado de funcionamiento desde el primer día que usted y sus empleados lo instalarán.
El traslado de los equipos
Para el traslado real de los muebles, computadoras, cajas con objetos personales, documentos y todo lo que formaba parte de la oficina actual, lo más probable es que necesite encontrar un equipo especializado en el transporte de estos equipos. Lo más importante es trabajar con personas responsables y confiables, como madridmudanza.es, donde sabemos manejar las computadoras u objetos más sensibles para no dañarlos y terminar todo a tiempo.
Por lo general, este tipo de mudanzas se realizan durante un fin de semana, por lo que la actividad durante la semana no se ve afectada de ninguna manera. Sin embargo, si estima que la mudanza llevará más tiempo, puede proponer a los empleados que se tomen un tiempo libre o que trabajen desde casa hasta que se resuelva el problema del espacio de trabajo.
Si sigue estas recomendaciones de cómo hacer el traslado de una oficina, no tendrá que preocuparse por las cosas valiosas de su oficina al esperar de su empresa de confianza, el trabajo rudo para dejarle a usted y los empleados en la condición de continuar el trabajo sin que se note la mudanza.
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